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Saisie automatique des factures fournisseurs

Chaque facture reçue par mail est lue, structurée et injectée dans le logiciel comptable.

ROI attendu
★★★★★
Temps économisé
20 h / mois
Technologies
OCR, ChatGPT, Make

Problème rencontré

La saisie manuelle est chronophage et source d'erreurs qui remontent des mois plus tard.

Solution IA

OCR + LLM pour extraire fournisseur, montants HT/TVA/TTC, échéance et affecter le compte comptable.

Workflow détaillé

  1. 1Trigger : email avec pièce jointe PDF
  2. 2OCR de la facture
  3. 3Extraction structurée par LLM
  4. 4Suggestion du compte comptable via historique
  5. 5Push dans Pennylane / Sage / Cegid

Bénéfices

  • 95 % de reconnaissance sur factures standard
  • Suppression des ressaisies
  • Contrôle TVA renforcé

Exemple concret

Une PME industrielle traite 800 factures/mois avec 0.5 ETP contre 1.5 auparavant.

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On qualifie ensemble votre contexte et on vous propose un plan d'action.

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